Teamlead Order Fulfillment

UCC

  • 32 - 36 uur per week
  • € 4.064 - € 4.570 per maand
  • Hybride
  • Bolsward
Solliciteer
job.Title

Iets voor jou?

Klaar voor een volgende stap binnen order fulfillment? Bij UCC Coffee krijg je als Teamlead Order Fulfillment veel vrijheid om een compact team aan te sturen, mee te werken in de operatie en processen slimmer in te richten. Een rol met korte lijnen, veel verantwoordelijkheid en een product waar iedereen dagelijks mee te maken heeft: koffie.

Wat ga je doen?

Als Teamlead Order Fulfillment zorg jij dat de dagelijkse orderstroom soepel verloopt. Je stuurt twee collega’s aan en werkt zelf actief mee in de operatie. Denk aan orderverwerking, transportaansturing, exportdocumenten, klantvragen, klachtenafhandeling en afstemming met onder andere Customer Support, Expeditie en Finance.
 
De afdeling verwerkt maandelijks zo’n 400 tot 500 orders. Een deel daarvan loopt al via EDI, maar een groot deel vraagt nog om handmatige verwerking. Daar ligt ook een mooie verbeteropgave. Jij houdt de dagelijkse operatie draaiende en kijkt tegelijk waar processen slimmer, sneller of duidelijker kunnen.
 
Je taken bestaan onder andere uit:

  • Aansturen, coachen en begeleiden van twee collega’s binnen Order Fulfillment;
  • Verwerken, controleren en opvolgen van orders in het ERP-systeem;
  • Aansturen van vervoerders, bewaken van transporten en opstellen van exportdocumenten;
  • Beantwoorden van klantvragen, opvolgen van klachten en schakelen met interne afdelingen;
  • Meewerken aan verbeterprojecten rond EDI, rapportages en servicelevels. 

Wat we graag in je zien

UCC Coffee zoekt een nuchtere en praktische Teamlead Order Fulfillment die graag meewerkt, maar ook overzicht houdt. Je communiceert duidelijk, durft beslissingen te nemen en weet collega’s op een positieve manier mee te krijgen. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel tegelijk gebeurt en waar je snel moet schakelen tussen klanten, orders, transport en interne vragen.
 
Daarnaast breng je het volgende mee:
  • Hbo werk en denkniveau, bij voorkeur in een logistieke, commerciële of bedrijfskundige richting;
  • Minimaal 5 jaar ervaring binnen order entry, customer service of een vergelijkbare operationele rol;
  • Ervaring met ERP-systemen en Excel;
  • Kennis van logistieke processen, orderflows en transport, exportervaring is een pré;
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en beschikbaarheid van 36 uur per week.

Waarom zou je reageren?

Werken bij UCC Coffee betekent werken in een informele organisatie met korte lijnen, veel vrijheid en een product waar collega’s trots op zijn. Je komt terecht in een klein team waar je zichtbaar verschil maakt. Ook krijg je de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en actief bij te dragen aan verbeteringen binnen de afdeling.
 
Dit kun je verwachten:
  • Een salarisindicatie tussen €4.064 en €4.570 bruto per maand, afhankelijk van je achtergrond en ervaring;
  • 24 verlofdagen, 13 ADV-dagen, 8% vakantiegeld en een vaste eindejaarsuitkering van 6%;
  • Mogelijkheid om na je inwerkperiode deels thuis te werken, met een goed ingerichte thuiswerkplek;
  • Goede secundaire voorwaarden, zoals pensioen, reiskostenvergoeding, fitnessregeling, fietsregeling en koffie van UCC tegen kostprijs;
  • Een fulltime werkweek van 36 uur. 

Waar kom je te werken?

UCC Coffee Benelux is gevestigd in Bolsward en is onderdeel van UCC Europe Limited. De organisatie is actief in koffie en private label koffieproducten. UCC Europe valt onder het Japanse familiebedrijf UCC Ueshima Coffee Co., Ltd. De locatie in Bolsward bestaat al sinds 1818 en telt ongeveer 300 medewerkers.
 
 De cultuur bij UCC Coffee is informeel, nuchter en mensgericht. Het voelt niet als een grote corporate organisatie. Je werkt in een platte structuur, met korte lijnen en veel ruimte om verantwoordelijkheid te pakken. Kwaliteit en duurzaamheid spelen een belangrijke rol binnen de organisatie.

Hoe nu verder?

Ben jij klaar voor een leidinggevende stap? Solliciteer dan direct. Heb je nog vragen of wil je meer weten over de rol? Neem gerust contact op, dan praten we snel verder.
1

Je solliciteert online.

2

Wij nemen contact met je op om jouw sollicitatie en eventuele vragen te bespreken.

3

In een nadere kennismaking bespreken we jouw wensen en vaardigheden.

4

We introduceren jou bij de organisatie.

5

Je voert (vaak) twee sollicitatiegesprekken bij de organisatie.

6

Wij helpen je in de voorbereiding en onderhandeling om te tekenen voor jouw droombaan!

7 vragen over het
solliciteren via NRG-Office

Wat is het voordeel om via NRG-Office te solliciteren en niet direct bij de opdrachtgever zelf?

Wanneer je via NRG-Office solliciteert, begeleiden wij je tijdens het proces. Is er geen match? Dan zoeken we binnen ons netwerk naar een passende baan voor jou.

Wat is de rol van de NRG-Recruiter in het sollicitatieproces?

Wij begeleiden je tijdens de sollicitatieprocedure en fungeren als contactpersoon voor beide partijen. Dankzij onze kennis van opdrachtgevers en vacatures helpen we je bij de voorbereiding en geven we advies. Kortom, we zijn een onafhankelijke tussenpersoon bij wie je vrijuit vragen en twijfels kunt delen.

Kom ik op contract bij NRG-Office of bij de organisatie zelf?

Wanneer je direct solliciteert op een vacature bij één van onze opdrachtgevers, zul je ook contract krijgen van de opdrachtgever zelf. Wij zijn er om je te begeleiden gedurende de sollicitatieprocedure.

Is het mogelijk om parttime te werken bij jullie opdrachtgevers?

Het aantal uren van de vacature staat vermeld in de vacaturetekst zelf. Wanneer het mogelijk is om parttime te werken, staat dit vermeld in de vacature.

Zou je mij advies kunnen geven over arbeidsvoorwaarden op basis van mijn ervaring?

Wij hebben veel kennis van de arbeidsmarkt en denken graag met je met je mee over een passend arbeidsvoorwaardenpakket. Neem gerust eens contact op met één van onze Recruiters!

Heb ik inspraak op de informatie die over mij gedeeld wordt met de opdrachtgever?

Aan de hand van jouw CV en kennismaking introduceren wij jou bij de opdrachtgever. Hetgeen wat we delen, stemmen wij altijd onderling af.

Waarom volgt er na het telefoongesprek nog een kennismakingsgesprek?

Wat anderen over ons zeggen

Wat een fijn bedrijf om mee te werken. Ze zijn oprecht geïnteresseerd en verdiepen zich in wie je bent, wat je gedaan hebt en nemen de tijd om je te leren kennen. Ook zijn ze flexibel in het maken van afspraken en zeer attent. Ik ben echt op een hele fijne werkplek terecht gekomen. Top organisatie!

Jaimy, Supply Chain Coördinator

"In de afgelopen periode werd mij door NRG via LinkedIn op prettige wijze een passende baan aangeboden. Na een eerste kennismaking waarbij ik mijn ambities, wensen en voorkeuren duidelijk heb kunnen maken, ben ik voorgesteld bij het bedrijf. Door de goede begeleiding, de korte lijntjes en de betrokkenheid van de recruiter verliep het hele proces erg soepel. Uiteindelijk heb ik na een aantal goede gesprekken bij het bedrijf en de grote betrokkenheid van de recruiter, afgelopen week de overstap naar de nieuwe werkgever gemaakt."

Henk, Work Preparations Engineer

Via Jarle ben ik per 1-4 aan een nieuwe uitdaging begonnen bij een Logistiek specialist in Rijen. Zeer te spreken over de manier waarop hij je verder helpt. Sterk staaltje luisteren, lezen en begrijpen waar je naar op zoek bent!

Mike, Logistics Specialist

NRG Office (5)

Ellen heeft mij benaderd via LinkedIn voor een functie die precies binnen mijn interesses viel. Dat mag simpel klinken, maar naar jaren zoeken wist ik het nog steeds niet helemaal. Nu kan ik inmiddels met zekerheid zeggen dat ik een baan heb waarvan ik écht kan zeggen dat ik er gelukkig van word.

Djorn, Junior Trader

Ik heb de afgelopen weken intens met Ylse Reuvers samengewerkt mbt een functie bij Fokker Services Schiphol. Ik was uitermate onder de indruk hoe Ylse mij heeft geholpen en ondersteund in dit proces. Ze is vriendelijk en professioneel maar ook duidelijk in de communicatie. Ik heb dit als heel prettig en vertrouwd ervaren. Nogmaals hartstikke bedankt Ylse voor je support en ondersteuning. We houden contact. Groet Ronald

Ronald, Supply Chain Lead

Wat een fijn bedrijf om mee te werken. Ze zijn oprecht geïnteresseerd en verdiepen zich in wie je bent, wat je gedaan hebt en nemen de tijd om je te leren kennen. Ook zijn ze flexibel in het maken van afspraken en zeer attent. Ik ben echt op een hele fijne werkplek terecht gekomen. Top organisatie!

Jaimy, Supply Chain Coördinator

"In de afgelopen periode werd mij door NRG via LinkedIn op prettige wijze een passende baan aangeboden. Na een eerste kennismaking waarbij ik mijn ambities, wensen en voorkeuren duidelijk heb kunnen maken, ben ik voorgesteld bij het bedrijf. Door de goede begeleiding, de korte lijntjes en de betrokkenheid van de recruiter verliep het hele proces erg soepel. Uiteindelijk heb ik na een aantal goede gesprekken bij het bedrijf en de grote betrokkenheid van de recruiter, afgelopen week de overstap naar de nieuwe werkgever gemaakt."

Henk, Work Preparations Engineer

Via Jarle ben ik per 1-4 aan een nieuwe uitdaging begonnen bij een Logistiek specialist in Rijen. Zeer te spreken over de manier waarop hij je verder helpt. Sterk staaltje luisteren, lezen en begrijpen waar je naar op zoek bent!

Mike, Logistics Specialist

NRG Office (5)

Ellen heeft mij benaderd via LinkedIn voor een functie die precies binnen mijn interesses viel. Dat mag simpel klinken, maar naar jaren zoeken wist ik het nog steeds niet helemaal. Nu kan ik inmiddels met zekerheid zeggen dat ik een baan heb waarvan ik écht kan zeggen dat ik er gelukkig van word.

Djorn, Junior Trader

Ik heb de afgelopen weken intens met Ylse Reuvers samengewerkt mbt een functie bij Fokker Services Schiphol. Ik was uitermate onder de indruk hoe Ylse mij heeft geholpen en ondersteund in dit proces. Ze is vriendelijk en professioneel maar ook duidelijk in de communicatie. Ik heb dit als heel prettig en vertrouwd ervaren. Nogmaals hartstikke bedankt Ylse voor je support en ondersteuning. We houden contact. Groet Ronald

Ronald, Supply Chain Lead

Teamlead Order Fulfillment

Solliciteer